15M
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Resumen de la Reunión de coordinadores del martes 10 de enero a las 22:15

[Este anuncio de reunión ha pasado a ser un resumen de esa misma reunión, ver el segundo mensaje del hilo. En el tercer mensaje está la grabación del audio.]

Hoy martes día 10 de enero, a las 22:15, los coordinadores nos reuniremos en "mumble" (programa de audio para comunicarse por voz, ver http://15m.virtualpol.com/info/voz/ ). Cualquiera que quiera pasarse a escuchar será bienvenido. Pedimos que los asistentes guarden silencio, pues si no se hace muy difícil que los coordinadores trabajemos de manera fluida.

En cualquier caso, escribiremos un resumen de lo que hagamos y esperamos poder grabar la reunión, para que todos podáis escucharla cuando queráis

 1      Orden: Fecha | Votos 3 mensajes en este hilo creado hace .
carhr
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#SI ALGUIEN TIENEN ALGUNA DUDA SOBRE PORQUE SE HAN TOMADO ESTAS DECISIONES, PREGUNTAD AQUI Y SE OS RESPONDERÁ

Resumen de la reunion. Nuevo encuentro el jueves 12 a las 21:30

Antes de comenzar me gustaría pedir disculpas por no haber puesto en este hilo los asuntos a tratar en el encuentro realizado, había prometido hacerlo, pero problemas técnicos me lo impidieron. Estos han sido los puntos y acuerdos alcanzados en la reunión. Para su aprobación hemos hecho uso de las competencias adquiridas por este referéndum:
http://15m.virtualpol.com/votacion/1506/info/#ver_info



En primer lugar hemos decidido que los coordinadores asistentes a la reunión tuvieran capacidad de decisión sobre los temas que se iban a tratar. Los coordinadores asistentes fueron davids, victorgc, maestro y carhr.


TEMAS

Metodología de trabajo de coordinación.

Estructurado en reuniones de coordinación y grupos de trabajo.

En las reuniones de coordinación, asisten todos los coordinadores, y algunos colaboradores a petición de los coordinadores. En ella se toman las directrices básicas del desarrollo de la web. Los acuerdos se alcanzan por unanimidad. Solo cuenta la aportación de los coordinadores activos. En caso de que no se llegue a unanimidad en los temas, la controversia se sometería a votación por parte de la ciudadanía explicando los puntos discordantes. Todas las semanas hay dos reuniones de coordinadores que se celebrarán todos los martes y los jueves a las 21.30.

Los grupos de trabajo se encargan de desarrollar las directrices básicas aprobadas en las reuniones de coordinación. A su cargo se encuentran una serie de coordinadores, donde al menos uno de ellos debe ser el representante de ese grupo de trabajo a la hora de relacionarse con otros grupos de trabajo o ciudadanos. Los grupos de trabajo cuentan con autonomía para organizarse, nombrar cargos y dar competencias dentro de sus funciones. Son los únicos capacitados para trabajar en las áreas que han elegido.

Los grupos de trabajo informan de sus progresos o problemas en la reunión de coordinadores para que les ayuden con sus objetivos. Cuando un grupo de trabajo quiera hacer un comunicado a la ciudadanía u organizar alguna reunión extraordinaria se pondrán en contacto con la Comisión de Información. Cada grupo de trabajo tienen que crear un Protocolo de Actuación, o lo que es lo mismo, dejar por escrito las normas internas de ese grupo de trabajo para que puedan ser rápidamente asumidas por los nuevos colaboradores o coordinadores. Todos los protocolos de actuación formarán el Libro de Actuaciones.



GRUPOS DE TRABAJO APROBADOS

Grupo de la Declaración de la Asamblea: encargados davids y carhr. Tienen por objetivo presentar una declaración para que la apruebe la ciudadanía superando las actuales discrepancias.

Grupo del Protocolo de Referéndums: responsables victorgc y maestro. Deben crear un protocolo para crear referéndum teniendo en cuenta los puntos de vista de discordantes. Quedaron aprobados temporalmente los 4 criterios de selección de temas aquí expuestos por victorgc.
http://15m.virtualpol.com/foro/debates-internos/organizacion-de-la-asamblea-virtual/2/
Se añadió un quinto criterio, si una queja ciudadana alcanza el respaldo ciudadano para ser tratado como debate su desarrollo es prioritario.

Comisión de información, grupo de trabajo encargado de informar de los progresos de los grupos de trabajo y de las reuniones de coordinación. Se encarga de elaborar comunicados, informar a los ciudadanos, aborda la comunicación interna, su vertiente externa y la difusión. En el campo de la difusión el encargado es victorgc, para el resto es carhr.

Esta comisión sirve de medio de comunicación cuando un grupo de trabajo quiere plantear cuestiones generales al resto de colaboradores. También se encarga de comunicarse con terceros grupos siguiendo las directrices marcadas en las reuniones de coordinadores.


OTRAS CUESTIONES

Queda aprobada la Comisión de Supervisión sobre la gestión de los coordinadores. Formarán parte de ella los ciudadanos o colaboradores más activos que no sean coordinadores, pero está abierta a todo aquel que desee participar. Tiene capacidad para pedir información a los grupos de trabajo sobre su actividad, así como a las reuniones de coordinadores. También para realizar informes sobre la labor de los coordinadores.

Las reuniones de coordinadores se han empezado a grabar y se colgarán a disposición de la ciudadanía. Cualquier ciudadano puede acudir en calidad de oyente a las reuniones de coordinadores.

Se ruega a los moderadores que no olviden que son un poder independiente al de los coordinadores y que no duden en cumplir sus funciones como con el resto de usuarios.

Se recordó que los candidatos a coordinadores deben rellenar su perfil para poder ayudar a la ciudadanía a la hora de seleccionar gestores. También se habló de la conveniencia de votar un conjunto de coordinadores veteranos y nuevos para ir ampliando el personal disponible.

Se mencionaron otras cuestiones menores, para las cuales no se tomo ninguna decisión y serán tratadas en las siguientes reuniones de coordinación.

TEMAS NO TRATADOS

Se quedaron fuera de la reunión algunos temas por falta de tiempo, se trabajará sobre ellos en el próximo encuentro.

Crear un grupo de trabajo sobre el ordenamiento del foro y las secciones de la web.

Detallar el proceso por el cual la ciudadanía puede disponer de herramientas para invertir la gestión de los coordinadores más allá de su opinión en referéndums.

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#Tenéis a vuestra disposición la grabación de la reunión para descargar en el siguiente enlace:

http://www.megaupload.com/?d=8Y92XL4A (tamaño aproximado: 69 MB)

Proceso: haz clic al enlace, se te abrirá la página de descarga; clica en descarga directa (o "Regular download"), selecciona dónde lo quieres guardar y a disfrutar de la reunión.

Tuvimos problemas técnicos y se interrumpió la grabación durante unos minutos, por lo que la descarga es de un .zip con dos ficheros .mp3 dentro.


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#Hola a todos,

¡Buen trabajo compañeros! Estoy de acuerdo con todas las conclusiones alcanzadas y con la solución razonable y operativa que se ha dado a la posibilidad de creación de la "Comisión de supervisión" de la gestión de los coordinadores. Con dicha solución creo que evitamos el control censurador sobre los coordinadores pero mejoramos, al mismo tiempo, la mejor gestión del trabajo de éstos al poder darse un feedback independiente de sus prácticas y procesos.

También, me gustaría felicitar al grupo por demostrar voluntad y capacidad de transparencia en sus actuaciones y deliberaciones, este hilo es un buen ejemplo de ello. Lo único que creo mejorable, como bien ha señalado más arriba el coordinador carhr, es que es imprescindible que antes de la próxima reunión de coordinadores los ciudadanos, así como el resto de coordinadores, tengan disponible previamente al encuentro un orden del día público de los temas y asuntos a tratar. Sigamos así, paso a paso, mejorando nuestros procesos de transparencia en la gestión y dinamización de la Asamblea.

Un saludo, ¡unid@s y adelante!
:-)

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